MAKALELERİMİZ

Toplantı Masasında Yapılan 7 Stratejik Hata

(Ve Şirketlerin Fark Etmediği Detaylar)

Toplantı masası çoğu zaman yalnızca bir mobilya seçimi olarak değerlendirilir. Oysa gerçekte bu seçim, şirketin karar kültürünü ve liderlik yapısını doğrudan etkiler. Kararların alındığı alanın tasarımı; toplantı verimliliğini, iletişim kalitesini ve kurumsal algıyı belirler. Buna rağmen birçok şirket kritik detayları göz ardı eder.

1. Sadece Görsel Tasarıma Odaklanmak

Şık görünen ancak fonksiyonel olmayan bir masa; yetersiz kablo çözümleri, dar kullanım alanı ve teknolojiye uyumsuz planlama nedeniyle zamanla performans kaybına yol açar. Toplantı masası estetik olduğu kadar operasyonel bir araçtır.

2. Şirket Kültürüne Uygun Geometri Seçmemek

Masanın formu iletişim biçimini belirler. Dikdörtgen form hiyerarşik yapıyı desteklerken, oval form daha katılımcı bir atmosfer oluşturur. Yuvarlak form ise eşitlik odaklı iletişimi teşvik eder. Organizasyon yapısı ile masa formu uyumlu değilse iletişim doğal akışını kaybeder.

3. Yanlış Ölçülendirme

Kullanıcı başına ayrılan alan yetersiz olduğunda konfor azalır, odak kaybı yaşanır ve toplantılar gereğinden uzun sürer. Doğru ölçülendirme yalnızca metrekare hesabı değil, aynı zamanda ergonomi planlamasıdır.

4. Teknoloji Entegrasyonunu Sonradan Düşünmek

Modern toplantı alanları hibrit çalışmaya uygun olmalıdır. Entegre çözümler sunulmayan masalarda kablo karmaşası oluşur, profesyonel algı zayıflar ve sunum akışı kesintiye uğrar. Doğru tasarım teknolojiyi görünmez kılar.

5. Akustiği Göz Ardı Etmek

Geniş ve sert yüzeyli masalar ses yansımasını artırabilir. Bu durum özellikle kalabalık toplantılarda iletişimi zorlaştırır ve karar netliğini düşürür. Akustik planlama, stratejik toplantıların kalitesini doğrudan etkiler.

6. Hiyerarşiyi Bilinçsizce Güçlendirmek

Mekânsal düzen liderlik stilinin sessiz yansımasıdır. Eğer şirket katılımcı bir kültür hedefliyorsa masa düzeni de bunu desteklemelidir. Aksi halde fiziksel ortam ile verilen mesaj çelişir.

7. Her İhtiyacı Tek Bir Masa ile Karşılamaya Çalışmak

Stratejik planlama, yatırımcı toplantısı ve yaratıcı beyin fırtınası aynı dinamiklere sahip değildir. Toplantı alanı tasarımı kullanım senaryosuna göre planlanmalıdır.